实在智能RPA数字员工赋能新世界中国财务管理数字化!

近日,新世界发展有限公司旗下的内地物业旗舰企业 —— 新世界中国地产投资有限公司(简称 “新世界中国”)与实在智能正式达成合作。新世界中国引入实在智能处于行业领先地位的 AI+RPA 技术,优化企业财务管理流程,提高财务数据治理的透明度和准确性,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

新世界中国是最早进入中国内地的港资企业之一。新世界中国秉承以人为本的理念,以打造令人心满意足的空间,构建繁荣安定、活力充沛的个性都会为愿景。凭借前瞻远见,揉合传承与创新,倾注匠心发展大型综合商业地标、写字楼、商场、住宅及酒店等。透过敏锐洞察,传递理想生活美学,发掘蕴含其中的无限可能,缔造让人、城市、自然共融的环境,为社会创造共享价值。

作为大湾区地产行业的引领者,新世界中国积极顺应时代变革潮流,以数字化技术为企业发展注入崭新活力。在引入实在智能的 AI、RPA、OCR 等先进数字化技术后,成功打造出一系列财务数字员工,对财务管理核心场景进行自动化改造,有效消除信息孤岛,大幅提高财务数据的实时性与准确性,进而推动财务人员向 “管理型财务” 成功转型。
例如,在 “资金日报查账和回单打印” 场景中,财务人员每日需登录网银,查询各个银行账户余额并填入资金日报表,同时打印当天电子回单作为凭证使用。此流程涉及 100 多个银行账户及 10 余个 Ukey,人工全部查询一次至少耗费 200 分钟。鉴于网银操作具有重复性和规律性特点,且客户对 ukey 统一管理及检测证书有效期存在要求,实在智能为新世界中国提供了软件与硬件相结合的解决方案。
软件方面包括 AI 技术、RPA 软件之间的协同配合;硬件部分则为 Usb Hub 设备。项目上线后,实在 RPA 每日在员工上班前,自动登录网银系统,获取网银账单数据并保存至指定服务器,供企业财务人员共享;电子回单则保存至指定文件夹,当财务人员开启打印功能时,实在 RPA 自动完成打印任务。与以往相比,账单数据准确率提升至 100%,每年可节约人力资源 1216 人时。

在首期场景取得远超预期的效果后,新世界中国认识到 RPA 技术的广阔前景,迅速在企业内部拓展应用范围。截至目前,新世界中国已完成 “收款平台自动对账”“支付结果自动核对” 等近十个场景的自动化改造,成功解决财务数据处理耗时费力、数据核对工作繁琐等难题,显著提升财务资金管理效率,有力助推企业数字化转型与创新。
下一步,新世界中国将深入探索并创新 RPA 技术的应用,积极构建更加实用、高效、便捷的智能办公场景,持续优化和升级现有业务流程,不断提升行业竞争力。实在智能也将持续为新世界中国提供更多地产行业数字化解决方案,携手打造行业数字化标杆。 

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